쉬운 무역 실무 - 수출입서류검토 및 부도예방법2

국제통상, 국제무역,  오늘은 수출입서류수출입서류검토 및 부도예방법 입니다. 

 

수출입서류 체크포인트

 

1. 일반적인 검토사항

서류점검인은 먼저 내도된 신용장 내용이 오퍼 또는 계약서 내용과 일치여부를 확인하고 조건변경통지가 있는 경우 이를 포함하여 신용장의 모든 내용을 정독한다. 특히 신용장에서 요구하는 서류가 무엇인지 그리고 그 서류들이 제시 되었는지 여부를 검토한다. 또한 서류들이 신용장의 조건과 일치하는지 서류 상호간에도 내용이 모순되지 않는지 여부를 확인한다. 만일 신용장에서 요구하는 서류 중 제시되지 않은 서류가 있거나 제시된 서류라도 신용장의 조건과 일치하거나 아니하거나 서류샇오간에 내용이 모순되거나 하면 서류 점검인은 이것을 메모한다. 이것을을 'discrepancies' 즉, 하자사항이 된다. 이밖에 선적기일 및 유효기일이 충분한지 확인하고 서류의 제시일자가 신용장의 유효기일 이전이고 운송서류 발급일자 후 지정된 기안이내인지 여부를 알아본다. 미리 매입은행의 제한 여부를 확인하여 재네고 여부도 결정해야 한다. 

 

2. 서류 유형별 점검사항

2-1 운송서류 (Transport documents) 

1) 항공화물운송장 (Air waybill)

• 운송인 또는 그의 대리인에 의하여 발행 되었는지 여부
• 신용장의 최종 선적기일과 항공운송장의 운항일자 대조
• 적재화물과 신용장에서 언급된 상품의 일치 여부
• 운송인 또 그 대리인의 수취스탬프 또는 서명 여부
• 적재공항 및 양륙공항의 신용장 조건과의 일치여부
• 화물도착통지선이 신용장 조건과 일치 여부
• 운임선지급필 또는 후지급의 신용장 조건 일치 여부
• 화주 또는 송화인이라는 표시가 있는 원본인지 여부

2) 해상선화증권 (marine bill of lading) 

• 용선계약선화증권, 포워더선화증권, 범선선화증권 등이 아님을 확인
• 적재화물과 신용장에서 언급된 상품의 일치여부
• 원본전통의 제시여부
• 적재필 부기는 반드시 일자가 명기되고 서명되어야 함
• 운송인 또는 운송인의 대리인의 서명여부
• 수화인이 신용장조건과 일치하는지의 여부
• 화물도착통지선이 신용장조건과 일치하는지의 여부
• 적재항 및 양륙항의 신용장조건 일치여부
• 화인 (Shipping marks)의 신용장 조건 일치여부
• 운임선지급필 또는 후지급 신용장조건 일치여부
• 무결함 선화증권임을 확인
• 환적 표시 여부

3) 복합운송서류 (combiled transport docuument)

• 수화인 및 통지선이 신용장의 조건과 일치하는지 여부
• 화물의 수취장소 또는 수탁장소 그리고 최종목적지의 신용장조건과 일치여부
• 운임선지급필 또는 후지급의 신용장 조건 일치 여부
• 운송인 또는 그의 대리인, 기명운송인에 의해 발행 되었는지 여부

2-2 상업서류 (Commercial documents) 

1) 상업송장 (commercial invoice)

• 수익자 및 개설신청인이 신용장의 조건과 일치하는지 여부
• 상품의 명세는 신용장의 그것도 일치하는지 확인 (금액, 단가, 수량 등)
• 추가비용의 청구가 있어야 함
• 금액의 근거는 선적비용명세를 포함한 것이야 함
• 요구되는 문언과 확인사항이 있어야 하며 신용장 조건과 일치하여야 함
• 신용장에서 요구하는 문언에서 단어가 누락되었는지 여부

2) 포장명세서 (packing list)

• 상품명세, 화인 및 포장 수량이나 기타 서류가 신용장과의 일치 여부
• 각 포장의 종류 및 내용이 기 협의된 사항을 준수 했는지 여부

2-3 관공서 서류 (Official documents)

1) 원산지증명서 (certificate of origin)

• 상품명세가 바르게 기재되었는지 여부
• 상품의 원산지가 옳은지 여부
• 발행이 위임된 당사자가 발행했는지 여부
• 수화인 (Consignee)란의 기재가 신용장에서 요구한데로 되었는지 여부

2) 영사송장 (Consular invoice)

• 지정된 영사가 발행했는지 여부
• 스탬프가 찍히고 서명이 있는지 여부

3) 세관송장 (Customs invoice)

• 올바른 공식 서식인지 여부
• 판매인의 선서란에 서명이 있는지 여부
• 기타 서류들과의 일치성 여부
• 공란 없이 기재가 되었는지의 여부

2-4 금융서류 (financial documents) 

• 환어음의 기간
• 신용장 번호가 기입 되었는지 여부
• 발행인
• 금액의 숫자와 문자가 상업송장의 그것과 일치 하는지 여부
• 지급인이 누구인지 확인

2-5 보험서류 (Insurance documents)

• 부보금액 (최소 CIF 또는 상업송장의 금액)
• 상품명세
• 부보되는 위험들의 정확한 기재여부
• 발행일자 및 출항일자
• 유통 가능한 서식인지 여부
• 요청된 배서 (endorsement)의 여부